Jak pracujemy

Zobaczyć, zrozumieć, poukładać - i doprowadzić do końca

Proces

Sześć etapów


1. ZobaczyćRozmowy z ludźmi każdego działu, obecność w firmie, przejście przez proces na żywo. Mapujemy procesy takie, jakie są.
2. ZrozumiećZależności między procesami, ludźmi i systemami. Katalog problemów. Fakty oddzielone od hipotez.
3. ZaplanowaćRaport i plan naprawczy, napisany językiem korzyści zrozumiałym dla zarządu.
4. WdrożyćProwadzenie zmiany: rytm, zadania, ludzie, systemy, dostawcy. Priorytety ustalane na bieżąco z zarządem.
5. PoprawkiWeryfikujemy, czy zmiany działają. Szkolenia, korekty, egzekwowanie. Zmiany mają działać, nie tylko być wdrożone.
6. KoniecKlient samodzielny: działające IT, procedury, ludzie i żywa baza wiedzy. To nie wieczny outsourcing.

Proces jest iteracyjny - plany zmieniają się elastycznie wraz z priorytetami klienta. Audyt trwa zwykle około 2 miesięcy, prowadzenie zmiany 1-2 lata, pełne projekty 2-3 lata.

NASZ WYRÓŻNIK - NARZĘDZIE AI

Nie zostawiamy segregatora. Zostawiamy asystenta, który zna firmę.

Audyt i analizę prowadzimy autorskim stackiem AI: rozmowy zamieniamy w ustrukturyzowaną wiedzę, mapy procesów w standardzie BPMN, wnioski i rekomendacje. Każda informacja ma źródło, fakty są oddzielone od hipotez, nic nie znika bez śladu. Efekt to żywa, przeszukiwalna baza wiedzy o firmie - którą przekazujemy klientowi i którą rozwijamy dalej, docelowo jako asystenta AI dla helpdesku i zarządu.

Dane klienta zostają u klienta. Baza wiedzy jest budowana pod firmę, a docelowy asystent działa na jej własnej, self-hostowanej infrastrukturze - bez wynoszenia wrażliwych informacji na zewnątrz.

baza-wiedzy / procesy / obieg-zamowienia.bpmn
Baza wiedzy
Systemy
Integracje
Procesy
Obieg zamówienia
Przyjęcie na magazyn
Osoby
Dostawcy
Mapa procesu (BPMN) - obieg zamówienia
Zamówienie Produkcja Magazyn wąskie gardło Wysyłka
Fakt Hipoteza źródło: rozmowa · dz. logistyki
Magazyn: stany w systemie rozjeżdżają się z rzeczywistością [hipoteza - do potwierdzenia inwentaryzacją]. Powiązane: Integracje → WMS, Osoby → kierownik magazynu.
Poglądowy widok narzędzia. Dane zanonimizowane.
W co wierzymy

Wartości, które widać w pracy


Bezpieczeństwo klienta

Jasna komunikacja i spokój zarządu nawet w środku pożaru. Niezależnie od tego, jaki problem się pojawi - zawsze mamy wstępny plan awaryjny.

Szacunek zamiast racji

Ostrzegamy, zanim wybuchnie. A gdy wybuchnie - przychodzimy z planem, nigdy z „a nie mówiłem".

Konkret zamiast ogólników

Każde zdanie ma za sobą fakt albo liczbę. Mówimy wprost, także o rzeczach niewygodnych - najpierw ludzie, potem procesy, na końcu narzędzia.

Zmiany mają działać

Nie kończymy na go-live. Szkolenia, procedury i egzekwowanie - aż zmiana naprawdę żyje.