Ochrona danych

Polityka prywatności

Ta polityka opisuje, jak przetwarzamy dane osobowe osób, które kontaktują się z nami przez formularz na stronie optimyst.pl, oraz dane techniczne osób odwiedzających stronę.

Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest OPTIMYST Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, adres: al. Jana Pawła II 43A/37B, 01-001 Warszawa, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001260397, NIP 5273232309, REGON 545497062. W sprawach dotyczących danych osobowych napisz na kontakt@optimyst.pl.

Jakie dane, w jakim celu i na jakiej podstawie

Gdy wysyłasz formularz kontaktowy, przetwarzamy dane, które w nim podajesz: imię i nazwisko, nazwę firmy, adres e-mail, numer telefonu (jeśli go podasz) oraz treść wiadomości.

Dane z formularza przetwarzamy, aby odpowiedzieć na zapytanie. Podstawą prawną jest nasz prawnie uzasadniony interes, czyli odpowiedź na Twoją wiadomość (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Jeśli rozmowa dotyczy zawarcia umowy, podstawą jest także podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez wymaganych pól formularza (imię i nazwisko, firma, e-mail, wiadomość) nie możemy odpowiedzieć na zapytanie.

Odbiorcy danych

Dane przetwarzają w naszym imieniu dostawcy usług, z których korzystamy:

• OVH - hosting serwerów, na których działa ta strona i nasz system CRM (Odoo, utrzymywany przez nas na tych serwerach);
• Cloudflare - sieć dostarczania treści (CDN) i ochrona strony przed atakami;
• Microsoft 365 - poczta e-mail, przez którą otrzymujemy powiadomienia o zapytaniach i odpowiadamy na nie.

Jeśli wiadomości e-mail z systemu CRM wysyłamy przez zewnętrznego dostawcę poczty, wymieniamy go w tym miejscu.

Jeśli korzystamy z usługi uzupełniania danych firmowych w systemie CRM, wymieniamy jej dostawcę w tym miejscu.

Cloudflare i Microsoft 365 mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku dane chronią standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską lub EU-US Data Privacy Framework.

Jak długo przechowujemy dane

Dane przechowujemy przez 12 miesięcy, chyba że zawrzemy umowę; usuwamy je w comiesięcznym przeglądzie po upływie tego okresu.

Adres IP i dane techniczne

Twój adres IP przetwarzamy przejściowo, w celu zapewnienia bezpieczeństwa strony i ochrony przed nadużyciami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) - przechowujemy go wyłącznie w pamięci serwera, przez krótki czas, tylko do ograniczania liczby wysyłanych wiadomości. Nie zapisujemy go w logach strony.

Cloudflare przetwarza dane połączenia jako dostawca usług CDN i bezpieczeństwa.

Twoje prawa

Masz prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie. Aby skorzystać z tych praw, napisz na kontakt@optimyst.pl.

Jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem, możesz wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

Pliki cookies

Ta strona nie używa analitycznych ani marketingowych plików cookies. Cloudflare może ustawiać ściśle niezbędne pliki cookies związane z bezpieczeństwem strony.